Wdrożenie RODO i ochrona danych osobowych
Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) weszło w życie 25 maja 2018 roku, po dwuletnim okresie przejściowym. Początkowo RODO wzbudzało strach wśród przedsiębiorców prowadzących sklepy i serwisy internetowe, w których klienci dokonywali rejestracji poprzez podanie danych osobowych. Również przychodnie zdrowia, instytucje edukacyjne, urzędy czy instytucje finansowe, które i tak zawsze dużą wagę przywiązywały do ochrony danych osobowych, zaczęły obawiać się nowych przepisów. Z czasem okazało się, że nie taki diabeł straszny, jak go malują. Poza tym wdrożenie RODO i ochrona danych osobowych stały się przedmiotem zainteresowania kancelarii prawnych, które w ramach współpracy zapewniają zgodność z przepisami prawa.
Wdrożenie RODO – jednorazowe działanie?
Co należy rozumieć poprzez wdrożenie RODO? Odpowiedź na to pytanie nie jest wcale tak oczywista, bowiem wiele zależy od specyfiki firmy/instytucji, jej wielkości, rodzaju zbieranych danych czy struktury. Chociaż plan działania specjalistów RODO podzielony jest zwykle na te same etapy, to nie każdy z nich przebiega identycznie. Poza tym musimy pamiętać, że czym innym jest wdrożenie RODO w firmie, która od zawsze dbała o wysoki poziom ochrony i przywiązywała dużą wagę do obowiązujących przepisów, a czym innym w przedsiębiorstwie, które nigdy nie interesowało się podobnymi zagadnieniami. Jednakże o wdrożeniu RODO nigdy nie można powiedzieć, że jest działaniem jednorazowym.
Wdrożenie RODO i ochrona danych osobowych – jak się do tego zabrać?
Działalność firmy, która nie przestrzega przepisów RODO, w tej chwili jest praktycznie niemożliwa. Jeśli sprawa wyszłaby na jaw i została udowodniona, firma otrzymałaby wysoką karę finansową. Jeśli jednak znajdują się gdzieś jednostki, które od maja 2018 nie zdołały w stu procentach dostosować się do nowych przepisów, jak najszybciej powinny skorzystać z pomocy fachowców (zobacz wdrożenie RODO Łódź). To samo dotyczy nowych firm, które dopiero rozpoczynają działalność i nie wiedzą, jak zabrać się do tematu wdrożenie RODO i ochrona danych osobowych.
Na czym polega wdrożenie RODO?
Jeśli w ofercie kancelarii prawnej znajduje się punkt dotyczący wdrożenia RODO, oznacza to, że prawnicy oferują firmom i instytucjom kompleksowe wsparcie w zorganizowaniu procesów przetwarzania danych osobowych. Prawidłowe wdrożenie systemu danych osobowych nie tylko pozwala prowadzić firmę zgodnie z obowiązującym prawem, ale przynosi firmie wymierne korzyści. Z całą pewnością zwiększa bezpieczeństwo firmy i ochronę prywatności klientów i pracowników. Tym samym poprawia się reputacja firmy, a ryzyko nałożenia kary finansowej zostaje zminimalizowane.
Wdrożenie RODO w firmie rozpoczyna się od wykonania audytu ochrony danych osobowych. Następnie wykonywana jest analiza ryzyka przetwarzania danych osobowych. Dopiero po tym etapie rozpoczyna się właściwe wdrożenie RODO, czyli przygotowanie dokumentacji zgodnej z obowiązującymi przepisami i wprowadzenie w firmie wymaganych prawem zmian. Ostatnim etapem jest wdrożenia systemu ochrony danych osobowych jest szkolenie pracowników, ze szczególnym uwzględnieniem osób, które będą sprawować w firmie pieczę nad danami klientów.
